Pilotphase - Infos und Anmeldung!
zur Startseite / Login
(schon eingeloggt?) zum Befragungsbereich
BEP.HH-Pilotphase
Informationen und Hinweise zur Anmeldung
Mit Beginn des Schuljahres 2023/24 stellt Ihnen das Referat Schulinterne Evaluation (BQ21) des Instituts für Bildungsmonitoring und Qualitätsentwicklung (IfBQ) in Abstimmung mit den zuständigen Personalräten das Befragungsportal BEP.HH im Rahmen einer Pilotphase zur Verfügung. Das BEP.HH beinhaltet viele Funktionen zur Durchführung digitaler Befragungen. Dazu zählen u.a. Filterfragen, eine Vorlagenbibliothek sowie die freie Auswahl von Antwortkategorien. Weitere Hinweise zu den Funktionalitäten finden Sie im Kurzhandbuch - Übersicht und Erste Schritte oder im Handbuch - Langversion. Das BEP.HH erfüllt die Anforderungen an den Datenschutz und wurde in diesem Sinne vom Datenschutzbeauftragten der BSB bewertet.
Start / Accountvergabe
Die Pilotphase startet mit dem Schuljahr 2023/24. Die Vergabe der Accounts erfolgt ab dem 21.8.2023.
Möglicher Nutzungskreis der Pilotphase
Nutzungsberechtigt sind Beschäftigte Hamburger Schulen sowie anderer Tätigkeitsbereiche der Hamburger Schulbehörde (LI, HIBB, BSB).
Teilnahmevorraussetzungen
Hamburger Schulen benötigen von ihrer Lehrerkonferenz und ihrem schulischen Personalrat eine Zustimmung zur Teilnahme an der Pilotphase und damit zur Nutzung des BEP.HH im Schulkontext. Mit der Teilnahme an der Pilotphase geben die Accountinhabenden die Zustimmung, im Rahmen der geplanten externen Evaluation des BEP.HH angeschrieben zu werden. Wir würden uns freuen, wenn dann Nutzende des BEP.HH Auskunft über Ihre Erfahrungen geben könnten.
Zugangs- und Rechtemanagement
Im BEP.HH sind für einzelne Schulen bzw. Organisationseinheiten eigene Administrationsbereiche vorgesehen. Diese Bereiche werden von einer Person mit der Rolle eines Schul-/Organisations-Admins verwaltet.
Ein Schul-/Organisations-Admin kann:
- weiteren Personen aus seiner Schule/Organisation Unteraccounts zur Verfügung stellen,
- Befragungsvorlagen in die schul-/organisationsinterne Vorlagenbibliothek einstellen,
- ein Schul-/Organisationslogo einstellen, das bei der Durchführung von Befragungen sichtbar wird.
Der Zugang zu einem Account eines Schul-/Organisations-Admins wird im Zuge der Anmeldung zur Pilotphase vergeben (s.u.).
Anmeldung
Bitte melden Sie sich bis zum 15. Oktober 2023 an, wenn Sie sich für eine Nutzung des BEP.HH interessieren. Über eine spätere Anmeldung zur Teilnahme an der Pilotphase entscheidet der Gesamtpersonalrat der Schulen bzw. die zuständigen Personalräte.
Bitte schreiben Sie uns zur Anmeldung eine E-Mail mit folgenden Angaben an bep@ifbq.hamburg.de:
- Teilnahmeerklärung an der Pilotphase inkl. Zustimmung der Lehrerkonferenz und des schulischen Personalrats,
- Benennung einer Ansprechperson,
- Benennung einer Person für die Rolle des Schul-/Organisations-Admins (s.o.).
Fortbildungen
Sie können sich für folgende Fortbildungstermine anmelden:
„Online-Befragungen mit dem BEP.HH (Hamburger Befragungsportal) und seine Funktionsbereiche – eine Einführung"
01.02.2024 – 17:00 bis 18:00 (Online) TIS 2406A6201
12.03.2024 – 16:00 bis 17:00 (Online) TIS 2406A6202
„Online-Befragungen mit dem BEP.HH (Hamburger Befragungsportal) für Fortgeschrittene
07.02.2024 16:00 bis 17:00 (Online) TIS 2406A6001
02.04.2024 16:30 Uhr (Online) TIS 2406A6002
(Die gesamten Fortbildungen des Referats Schulinterne Evaluation finden sie hier.)
Beachten Sie bitte folgende Nutzungshinweise!
Bei Onlinebefragungen, die sich an Beschäftigte richten, sind im Vorfeld die schulischen bzw. zuständigen Personalräte einzubinden. Die Nutzung des BEP.HH zur Erstellung von Fragebögen sowie die Beantwortung von Fragebögen ist freiwillig. Zugriff auf die Daten und Ergebnisse ihrer Befragungen haben ausschließlich die Accountinhabenden. Zudem sind Accountinhabende frei, ihre Befragungsergebnisse anderen Personen zur Verfügung zu stellen. Im Sinne einer erfolgreichen und professionellen Qualitätsentwicklung empfiehlt sich ein offener und reflektierter Umgang mit Ergebnissen im Kollegium. Bei der Durchführung von Onlinebefragungen sind die geltenden Datenschutzregelungen einzuhalten.
Kontakt und Support
Für Fragen und Unterstützung kommen Sie gerne auf uns zu:
E-Mail: bep.hh@ifbq.hamburg.de
Tel.: 040 428851 343
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!
Ihr BEP.HH-Team aus dem Referat Schulinterne Evaluation (BQ 21)